Krankschreibung w Niemczech: Zwolnienie Lekarskie
Jak uzyskać zwolnienie lekarskie (Krankschreibung) w Niemczech, zgłoszenie do pracodawcy i cyfrowy system eAU.
Uzyskanie zwolnienia lekarskiego (Krankschreibung) podczas pracy w Niemczech wymaga ścisłego przestrzegania procedur prawnych, aby zachować prawo do wynagrodzenia oraz ochronę przed zwolnieniem. Oficjalny dokument potwierdzający niezdolność do pracy to Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Zgodnie z niemieckim prawem pracy, pracodawca ma obowiązek wypłacać 100% wynagrodzenia (Entgeltfortzahlung) przez pierwsze sześć tygodni choroby, po czym wypłatę przejmuje kasa chorych w formie zasiłku chorobowego (Krankengeld).
Zgodnie z przepisami, pracownik musi poinformować pracodawcę o chorobie niezwłocznie w pierwszym dniu nieobecności, jeszcze przed planowanym rozpoczęciem pracy. Ustawa nakłada obowiązek dostarczenia zwolnienia lekarskiego od czwartego dnia choroby, jednak pracodawca ma prawo żądać przedłożenia go już od pierwszego dnia. Szczegółowe zasady w tym zakresie określa Twoja umowa o pracę (Arbeitsvertrag).
W ostatnich latach Niemcy wprowadziły cyfrowy system zwolnień lekarskich (eAU). Lekarze nie wydają już papierowych kopii dla pracodawcy i kasy chorych. Dane są przesyłane elektronicznie bezpośrednio do kasy chorych (Krankenkasse), skąd pracodawca ma obowiązek pobrać je samodzielnie. Pacjent otrzymuje jedynie papierowy wydruk dla własnej dokumentacji. Zdecydowanie warto go zachować jako oficjalne potwierdzenie odbycia wizyty w razie jakichkolwiek późniejszych problemów z pracodawcą lub ubezpieczycielem, którzy mogą zakwestionować termin zgłoszenia tej nieobecności.
📋 Jak postępować w przypadku choroby w Niemczech
- 1
Poinformuj pracodawcę natychmiast
Zgłoś chorobę swojemu przełożonemu lub działowi HR telefonicznie lub mailowo pierwszego dnia rano.
- 2
Udaj się do lekarza (Hausarzt)
Zgłoś się na wizytę lekarską lub skorzystaj z certyfikowanej porady online w celu zdiagnozowania i otwarcia zwolnienia.
- 3
Zweryfikuj wysyłkę eAU
Upewnij się, że gabinet lekarski wysłał elektroniczne zwolnienie eAU do Twojej kasy chorych (Krankenkasse).
- 4
Zgłoś gotowość eAU pracodawcy
Poinformuj firmę, że eAU jest gotowe w systemie, aby mogli je pobrać z bazy danych kasy chorych.
- 5
Odpoczywaj i kuruj się w domu
W trakcie zwolnienia możesz wykonywać czynności niezbędne do życia, jak zakupy spożywcze czy spacer w celu rekonwalescencji.
- 6
Przedłuż zwolnienie w razie potrzeby
Jeśli nie wyzdrowiałeś, udaj się na kolejną wizytę przed końcem obecnego zwolnienia, by otrzymać Folgebescheinigung.
✅ Lista wymaganych dokumentów
- ▸Zgłoszenie nieobecności pracodawcy w pierwszym dniu przed rozpoczęciem pracy
- ▸Wizyta u lekarza w dniu wymaganym przez umowę o pracę
- ▸Upewnienie się, że eAU zostało pomyślnie przesłane do kasy chorych
- ▸Zachowanie papierowej kopii zwolnienia dla własnych celów dowodowych
- ▸Kontrola 6-tygodniowego okresu płatności pensji przez pracodawcę
- ▸Poinformowanie kasy chorych w przypadku, gdy choroba jest wynikiem wypadku przy pracy
⚠️ Najczęstsze błędy pracowników
- ✕Niezgłoszenie choroby pracodawcy w pierwszym dniu nieobecności, co grozi upomnieniem (Abmahnung)
- ✕Założenie, że eAU działa przy prywatnym ubezpieczeniu — system eAU obsługuje tylko kasy publiczne
- ✕Wyjazd za granicę podczas zwolnienia lekarskiego bez wcześniejszej pisemnej zgody kasy chorych
- ✕Przeoczenie terminu wizyty w celu przedłużenia zwolnienia, co powoduje przerwę w prawie do zasiłku chorobowego
💶 Koszty i zasiłek chorobowy
Wizyta u lekarza i wystawienie zwolnienia lekarskiego są całkowicie bezpłatne (€0) dla osób ubezpieczonych w państwowej kasie chorych (Krankenkasse). Pracodawca wypłaca 100% pensji przez pierwsze 6 tygodni choroby. Po tym okresie ubezpieczyciel wypłaca zasiłek Krankengeld wynoszący około 70% pensji brutto, maksymalnie do €120.75 dziennie (orientacyjnie na 2026 rok). Szczegóły sprawdzaj na stronie swojej kasy chorych.
📖 Słowniczek chorobowy
- die Krankschreibung
- Zwolnienie lekarskie
- die Arbeitsunfähigkeit
- Niezdolność do pracy
- die Krankmeldung
- Zgłoszenie choroby pracodawcy
- die Entgeltfortzahlung
- Wypłata wynagrodzenia w czasie choroby
- das Krankengeld
- Zasiłek chorobowy (wypłacany przez kasę chorych po 6 tygodniach)
- die Krankenkasse
- Kasa chorych / ubezpieczyciel
- die Erstbescheinigung
- Pierwsze zwolnienie lekarskie
- die Folgebescheinigung
- Kolejne zwolnienie lekarskie (przedłużenie)
❓ Najczęściej zadawane pytania
Kiedy muszę przedłożyć zwolnienie lekarskie?+
Zgodnie z prawem od czwartego dnia, ale pracodawca może wymagać go już od pierwszego dnia nieobecności.
Czy muszę podać pracodawcy powód choroby?+
Nie. Informacja o diagnozie jest objęta tajemnicą lekarską i nie widnieje na kopii dla pracodawcy.
Co to jest eAU?+
To elektroniczne zwolnienie lekarskie przesyłane bezpośrednio z gabinetu lekarskiego do bazy danych kasy chorych.
Jak długo pracodawca płaci pełne wynagrodzenie?+
Do sześciu tygodni na tę samą chorobę. Po tym czasie kasa chorych zaczyna wypłacać zasiłek chorobowy (Krankengeld).
Czy na zwolnieniu lekarskim mogę wychodzić z domu?+
Tak, pod warunkiem, że nie opóźnia to powrotu do zdrowia (np. wyjście do apteki, na spacer, po zakupy).
Czy można zostać zwolnionym podczas choroby?+
Tak. W Niemczech nie ma bezwzględnego zakazu zwalniania pracowników na chorobowym, choć chronią ich ogólne przepisy.
Interaktywny symulator AI lub nauka słownictwa. Bez logowania.